Marsikdo je navajen, da rojstne liste, diplome in pogodbe več let hrani v istih kotnih mapah. Na prvi pogled se to zdi praktično, vendar po petih do desetih letih začne plastika predstavljati neprijetna presenečenja. Iz lastnih izkušenj sem se soočil z dejstvom, da se stara platnica dobesedno “prilepi” na papir in uniči besedilo, ko poskušam odstraniti list. V tem članku si bomo pogledali, kako pravočasno opaziti nevarnost in kako nadomestiti običajne, a zahrbtne pisarniške potrebščine.

Večina starih map je narejena iz poceni polivinilklorid (PVC). Sčasoma ta material začne sproščati mehčala – snovi, ki ga naredijo prožnega. Te kemikalije reagirajo s tiskarskim črnilom in tonerjem za laserske tiskalnike.

Primerjava materialov za shranjevanje:

Znaki, da je čas za recikliranje mape:

• Površina plastike je postala lepljiva na dotik.

• Iz dokumentov se je pojavil oster “kemični” vonj.

• Papir v mapi je videti vlažen ali ima mastne madeže.

• Robovi plastike so začeli rumeneti ali se krušiti.

• Besedilo dokumenta se je začelo vtiskovati na notranjo stran mape.

Tajni odtenek: Varnost mape lahko preverite z oznakami. Na izdelku poiščite trikotnik s številko 5 ali črkama PP. Če je znotraj trikotnika številka 3 ali črke PVC, tak dodatek nikakor ni primeren za dolgoročno hrambo arhivskega gradiva.

Stare mape za tiskane dokumente papir za faks ali stari laserski tiskalniki. Plastifikatorji delujejo kot topila in postopoma spremenijo jasne črke v zamegljene sive lise.

Metode za zaščito vrednostnih papirjev:

• Za vsak pomemben dokument uporabite ločen, neškodljiv vložek. • Izogibajte se shranjevanju map v prostorih z visoko vlažnostjo ali neposredno sončno svetlobo. • Enkrat letno preverite stanje arhiva, da pravočasno opazite razgradnjo polimera. • Med pomemben list in plastiko lahko položite list navadnega pisarniškega papirja. • Izogibajte se pritrjevanju dokumentov s kovinskimi sponkami znotraj plastike, saj to pospeši proces korozije.

Moj osebni nasvet: Če je dokument že obtičal v mapi, ga ne poskušajte nenadoma strgati. Včasih pomaga kratkotrajno hlajenje v zamrzovalniku, po katerem plastika postane bolj krhka in se lažje odlepi od papirja, ne da bi poškodovala vlakna.

Pri izbiri novih pripomočkov bodite pozorni na specializirane arhivske sisteme. Stanejo malo več kot običajni pisarniški material, vendar zagotavljajo varnost družinske dediščine desetletja.

Pogosta vprašanja:

Kako lahko vem, iz česa je sestavljena moja mapa?

Na površini morate najti žig v obliki trikotnika s številko znotraj.

Ali se lahko za zaščito uporablja laminacija?

To je nepopravljiv proces, ki pogosto pokvari dokumente z uradnimi pečati in podpisi.

Ali so sodobne jasne datoteke za vstavljanje škodljive?

Večina sodobnih “multiforjev” je izdelana iz varnega polipropilena, ki se ne drži barve.

Zakaj je papir v mapi postal prozoren?

To se zgodi zaradi impregnacije papirnih vlaken s tekočimi komponentami razpadajoče plastike.

Kaj storiti, če je pečat že odtisnjen na mapi?

V tem primeru morate nemudoma narediti notarsko overjeno kopijo, preden bo izvirnik popolnoma uničen.

Ali je varno shranjevati dokumente v usnjenih mapah?

Pravo usnje lahko vsebuje tanine, zato je še vedno dobro uporabiti zaščitne rokave v notranjosti.

Kako dolgo zdrži običajna plastična mapa?

V povprečju se po petih letih začnejo kemični procesi, ki lahko poškodujejo vsebino.

Pravilna organizacija domačega arhiva vam omogoča, da se izognete težavam z obnovo poškodovanih dokumentov v državnih ustanovah. Nadzor nad kakovostjo uporabljene plastike je najenostavnejši in najučinkovitejši način za ohranjanje družinske zgodovine v izvirni obliki.